e-Fatura ve e-Arşiv geçişi ilk bakışta karmaşık görünse de adımları belli bir süreçtir. Bu rehberde Gaziantep'te faaliyet gösteren işletmelerin geçiş sürecinde izleyebileceği adımları sıraladık.
1. Mükellef durumunuzu kontrol edin
e-Fatura ve e-Arşiv'e geçiş zorunluluğu; faaliyet türüne ve brüt satış hasılatına göre Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayımladığı düzenlemelere bağlıdır. Bu düzenlemeler zaman içinde değişebildiği için güncel durumunuzu mali müşavirinizle ve GİB'in resmi duyurularından teyit etmenizi öneririz.
2. Entegratör ve yazılımınızı belirleyin
Faturalarınızı gönderecek özel entegratörü ve bu entegratörle çalışan ön muhasebe/ERP yazılımınızı seçin. Yazılımınızın e-Dönüşüm modülü içermesi, faturayı programdan çıkmadan kesmenizi sağlar.
- Yazılımınız e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye modüllerini destekliyor mu?
- Gelen faturaları programa otomatik aktarabiliyor mu?
- Teknik destek yerel ve ulaşılabilir mi?
3. Başvuru ve kurulum
Başvuruda gerekli belgeler ve elektronik imza/mali mühür gibi ön koşullar düzenlemeye göre değişir; entegratörünüz bu adımı size listeleyecektir. Başvuru onaylandıktan sonra yazılım kurulumu ve entegrasyon ayarları yapılır.
4. Test faturası ve personel eğitimi
Canlıya geçmeden önce test faturası keserek kontrol yapın. Faturayı hazırlayacak personelin ekran akışını öğrenmesi, ilk haftalardaki hataları azaltır.
5. Arşivleme ve düzenli kontrol
Faturalar elektronik ortamda saklanır. Gelen kutusunu düzenli kontrol etmek, kabul/red sürelerini kaçırmamak için önemlidir.
Gaziantep'te destek için